Khi chuẩn bị chuyển nhà, nhiều người biết mình cần thuê xe tải nhưng lại khó xác định phải chạy một hay nhiều chuyến. Cách ước tính số chuyến xe khi chuyển nhà không nên chỉ dựa vào số phòng hoặc cảm giác đồ nhiều hay ít. Bạn cần xem tổng lượng đồ, kích thước các món cồng kềnh, khả năng tháo rời và sức chứa thực tế của xe. Tính tương đối chính xác ngay từ đầu sẽ giúp chọn loại xe phù hợp, bố trí thời gian bốc xếp chủ động và hạn chế phát sinh thêm chuyến ngoài dự kiến khi chuyển nhà cùng Xe tải Thuận Thành.
Cách ước tính số chuyến xe khi chuyển nhà
Muốn tính tương đối chính xác, nên bắt đầu từ lượng đồ thực tế thay vì chọn xe trước rồi cố xếp đồ vào. Quy trình dưới đây phù hợp với phòng trọ, căn hộ và nhà ở gia đình.
Kiểm kê toàn bộ đồ cần chuyển
Bước đầu tiên khi tính số chuyến xe khi chuyển nhà là lập danh sách những món thực sự cần đưa sang nhà mới. Việc kiểm kê giúp tránh tình trạng tính xe theo vài món lớn nhưng bỏ sót hàng chục thùng đồ nhỏ.
Có thể chia thành các nhóm:
- Đồ đóng thùng: Quần áo, sách, đồ bếp, đồ cá nhân và các vật dụng nhỏ nên được ước tính theo số thùng carton dự kiến.
- Nội thất lớn: Giường, tủ quần áo, bàn ăn, bàn làm việc và kệ cần được ghi riêng vì chúng chiếm nhiều diện tích thùng xe.
- Thiết bị điện: Tủ lạnh, máy giặt, máy sấy, tivi hoặc điều hòa thường cần khoảng trống riêng để bảo vệ trong quá trình vận chuyển.
- Đồ khó xếp chồng: Sofa, nệm, ghế lớn hoặc vật dụng có hình dạng bất quy tắc thường làm giảm khả năng tận dụng không gian trong thùng xe.
- Đồ đặc biệt: Xe máy, két sắt, đàn hoặc thiết bị kích thước lớn cần được thông báo trước khi chọn xe.
Sau khi liệt kê, nên loại riêng những món sẽ thanh lý, cho tặng hoặc bỏ đi. Không cần tính chúng vào lượng đồ vận chuyển.
Ước tính thể tích thay vì chỉ nhìn tải trọng
Một sai lầm phổ biến khi chuyển nhà là chỉ quan tâm xe 500 kg, 1 tấn hay 1,5 tấn. Khi chuyển nhà, không gian thùng xe cũng quan trọng không kém tải trọng.
Một chiếc nệm hoặc sofa có thể không nặng nhưng chiếm diện tích lớn. Ngược lại, nhiều thùng sách khá nặng nhưng có thể xếp chồng gọn.
Với đồ lớn, có thể ước tính sơ bộ bằng công thức:
Thể tích = Chiều dài × chiều rộng × chiều cao
Ví dụ một tủ có kích thước 1,8 m × 0,6 m × 2 m sẽ chiếm khoảng 2,16 m³ nếu vận chuyển nguyên khối.
Không cần đo từng chiếc cốc hay quần áo. Những vật dụng nhỏ có thể đóng thùng trước rồi tính theo kích thước và số lượng thùng.
Xác định món nào có thể tháo rời
Khả năng tháo đồ ảnh hưởng khá lớn đến số chuyến xe khi chuyển nhà . Cùng một căn nhà nhưng phương án tháo giường, tủ và bàn có thể sử dụng không gian thùng xe hiệu quả hơn so với vận chuyển nguyên chiếc.
- Tủ và giường tháo được: Các tấm gỗ có thể xếp sát thành thùng, giảm khoảng trống giữa các món.
- Bàn ghế có chân tháo rời: Việc tháo chân giúp dễ xếp cùng các thùng carton hoặc vật dụng khác.
- Nội thất nguyên khối: Sofa, tủ lạnh và một số loại tủ không thể tháo cần được tính theo kích thước thực tế.
Không nên cố tháo đồ nếu kết cấu phức tạp hoặc dễ hư hỏng. Mục tiêu là tối ưu không gian nhưng vẫn bảo đảm đồ được vận chuyển an toàn.
Đối chiếu lượng đồ với kích thước thùng xe
Sau khi ước tính lượng đồ, bước tiếp theo khi chuyển nhà là xem loại xe dự định thuê có thùng hàng phù hợp hay không.
Không nên lấy toàn bộ thể tích thùng xe làm khả năng chứa đồ thực tế. Khi xếp hàng luôn xuất hiện khoảng trống giữa sofa, tủ lạnh, thùng carton và các đồ có kích thước khác nhau.
Ngoài ra còn phải chừa không gian để:
- Chèn vật liệu bảo vệ giữa các món dễ trầy xước.
- Giữ tủ lạnh và thiết bị điện ở tư thế phù hợp.
- Cố định đồ để hạn chế xô lệch khi xe di chuyển.
- Tránh đặt đồ nặng trực tiếp lên vật dụng dễ vỡ.
Vì vậy, một thùng xe có dung tích lý thuyết đủ chứa toàn bộ đồ vẫn có thể bị thiếu chỗ nếu đồ quá cồng kềnh hoặc khó sắp xếp.
Tính số chuyến dự kiến
Khi đã có tổng lượng đồ và sức chứa thực tế của xe, có thể ước tính số chuyến chuyển nhà bằng công thức đơn giản.
Số chuyến xe dự kiến = Tổng thể tích đồ cần chuyển ÷ sức chứa thực tế của xe
Nếu kết quả vượt quá một chuyến, nên làm tròn lên.
Ví dụ, lượng đồ sau khi đóng gói và tính các món lớn vào khoảng 12 m³. Nếu phương án xe được chọn có thể xếp an toàn khoảng 8 m³ đồ thực tế, nên dự kiến khoảng 2 chuyến thay vì cố nhồi toàn bộ vào một chuyến.
Cách tính này chỉ mang tính ước lượng. Với nhà nhiều nội thất lớn, ảnh hoặc video thực tế thường giúp xác định số chuyến chính xác hơn việc chỉ cung cấp số phòng.
Những yếu tố có thể làm số chuyến tăng so với dự kiến
Dù đã tính dung tích, số chuyến chuyển nhà thực tế vẫn có thể thay đổi nếu điều kiện vận chuyển hạn chế khả năng sử dụng xe hoặc cách xếp đồ.
- Có nhiều đồ cồng kềnh: Sofa dài, nệm lớn, tủ nguyên khối hoặc bàn mặt đá thường chiếm nhiều không gian nhưng khó tận dụng các khoảng trống còn lại.
- Đồ không thể xếp chồng: Tivi, gương, kính và thiết bị dễ hư hỏng cần được bố trí riêng, nên sức chứa thực tế của xe giảm.
- Nhà nằm trong hẻm nhỏ: Xe lớn có thể không tiếp cận được tận cửa. Khi phải chuyển sang xe nhỏ hơn, lượng đồ mỗi chuyến giảm và số chuyến có thể tăng.
- Có xe máy hoặc thiết bị lớn: Xe máy cần một khoảng sàn đủ rộng và phải được cố định chắc chắn. Phần diện tích này không thể tận dụng như khi chỉ chở thùng carton.
- Đóng gói không đồng đều: Nhiều túi, bao hoặc thùng có kích thước khác nhau khiến việc xếp xe khó tối ưu hơn so với hệ thống thùng có kích thước tương đối đồng nhất.
Nếu nhà có từ hai yếu tố trên trở lên, nên tính dư phương án khi chuyển nhà thay vì đặt xe dựa đúng vào dung tích lý thuyết.
Nên dùng một xe lớn hay chia thành nhiều chuyến xe nhỏ?
Không có phương án phù hợp cho mọi trường hợp. Cần cân đối lượng đồ với đường vào nhà, điểm đỗ xe và quãng đường giữa hai địa chỉ.
Phương án | Phù hợp khi | Điểm cần lưu ý |
Một xe lớn | Đồ nhiều, đường rộng, có điểm đỗ thuận tiện | Cần kiểm tra xe có vào được cả hai địa chỉ |
Nhiều chuyến xe nhỏ | Hẻm nhỏ, đường hạn chế xe lớn, lượng đồ chia được | Thời gian chạy xe có thể tăng |
Kết hợp trung chuyển | Nhà nằm sâu trong hẻm nhưng đường lớn cho phép xe tải lớn đỗ | Cần tính thêm thời gian đưa đồ từ nhà ra xe |
Nếu hai địa chỉ cách nhau xa, giảm số chuyến thường có lợi hơn vì hạn chế thời gian xe chạy đi chạy lại. Nếu quãng đường ngắn nhưng nhà nằm trong hẻm nhỏ, sử dụng xe nhỏ nhiều chuyến đôi khi lại thuận tiện hơn.
Do đó, cách ước tính số chuyến xe khi chuyển nhà phải dựa trên cả lượng đồ và điều kiện đường đi, không nên chỉ nhìn vào tải trọng xe.
Xem thêm: Xe tải nhỏ chở hàng 500kg: khi nào nên chọn?
Khi nào nên khảo sát trước khi đặt xe chuyển nhà?
Với phòng trọ ít đồ hoặc căn hộ nhỏ, người chuyển có thể tự chụp ảnh và liệt kê các món lớn để đơn vị vận chuyển tư vấn. Những trường hợp phức tạp hơn nên khảo sát trước.
Nên khảo sát khi nhà có nhiều tủ, giường, sofa lớn; có đồ cần tháo lắp; nằm trong hẻm nhỏ; phải vận chuyển qua nhiều tầng hoặc chưa xác định được loại xe phù hợp.
Thông tin cần cung cấp gồm địa chỉ đi và đến, danh sách đồ lớn, số thùng dự kiến, điều kiện đường vào và những vật dụng đặc biệt. Càng mô tả rõ, việc dự tính loại xe và số chuyến xe chuyển nhà càng sát thực tế.
Xem thêm : Chuyển nhà Đà Nẵng trọn gói
Ước tính đúng số chuyến giúp chuyển nhà chủ động hơn
Cách đơn giản nhất để tính số chuyến là kiểm kê đồ, ước tính thể tích, xác định đồ có thể tháo rời, đối chiếu kích thước thùng xe và kiểm tra điều kiện đường vào. Không nên chỉ dựa vào số phòng hoặc tải trọng ghi trên xe khi ước tính số chuyến chuyển nhà vì hai căn nhà cùng diện tích vẫn có lượng đồ rất khác nhau.
Nếu chưa biết lượng đồ của mình cần xe nào hoặc phải chạy bao nhiêu chuyến, bạn có thể cung cấp danh sách đồ, hình ảnh và thông tin đường vào cho Xe Tải Thuận Thành. Đội ngũ sẽ tư vấn phương án xe phù hợp để hạn chế thiếu chỗ, chạy thêm chuyến và phát sinh thời gian không cần thiết.
